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Vorgehen

Mehr Tiefe als auf der Startseite: Welche Daten wir benötigen, wie wir Ramp‑ups/SOPs strukturieren und wie Reporting & Übergabe sauber funktionieren.

1) Analyse‑Template (Datengrundlage)

Damit Entscheidungen nicht „aus dem Bauch“ getroffen werden, brauchen wir die wichtigsten Fakten.

  • Volumen (Tag/Woche), Auftragstypen, Cut‑offs
  • Struktur: Bereiche, Schichten, Teamleiter‑Abdeckung
  • KPI‑Historie: Leistung, Qualität, Rückstand, OTD
  • Personal: Krankenquote, Fluktuation, Qualifikationen
  • Prozess: Layout, Wege, IT/Scanner, Engpässe

2) SOP/Ramp‑up Playbook (Stichpunkte)

Standardisierte Schritte, die wir je Standort anpassen – schnell und sauber.

  • Schicht‑ & Linienplanung, Taktung, Wellen (Picking/Packing)
  • Training (Prozess/Qualität/Sicherheit) + Einarbeitungsplan
  • Daily Management: Stand‑up, Eskalationslogik, Ownership
  • Qualitätsgates: Fehlerbilder, Sperrprozess, Nacharbeit
  • Peak‑Regeln: Zusatzfenster, Priorisierung, Notfall‑Setups

3) Kommunikationsrhythmus

Je schneller die Lage, desto enger der Takt. Klar, kurz, verbindlich.

Daily
15–20 Min. Stand‑up • Engpässe • Maßnahmen • Verantwortliche
Weekly
KPI‑Review • Trend • Ursachen • Next Week Plan
Ad‑hoc
Eskalation bei Cut‑off / Qualität / Schichtausfall

4) Reporting (KPI‑Dashboard)

Einfach, ehrlich, wirksam – kein Reporting‑Theater.

↑ KPI
Leistung je Schicht
1.240
+8% • Ziel: 1.200
↓ KPI
Fehlerquote
0,8%
-0,3 PP • Ziel: ≤1,0%
↓ KPI
Backlog (Tage)
2,1
-1,4 Tage • Ziel: <2
↑ KPI
OTD / On‑time
97,2%
+1,6 PP • Ziel: ≥98%
↑ KPI
Anwesenheit
94%
+3 PP • Nachsteuerung & Schichtplanung

Beispielwerte (anonymisiert). Im Live‑Betrieb liefern wir täglich einen klaren Status + nächste Maßnahmen (kein Folien‑Reporting).

Übergabe & Nachhaltigkeit

Wir gehen nicht einfach – wir übergeben Struktur, Rollen und Routinen so, dass es hält.

Rollen & Ownership

Teamleiter‑Abdeckung, klare Verantwortungen, Eskalationswege.

Standards

Arbeitsanweisungen, Checklisten, Qualitätsgates, Trainingsplan.

KPIs & Routinen

Daily/Weekly, Dashboard, Maßnahmen‑Tracking, Review‑Logik.